长文本沟通
实体键盘的输入速度通常是手机触屏的两到三倍，写工作说明、回复长段落、整理会议结论时差别明显。适合把手机里“先记一句，回头再说”的消息，在电脑上一次说清楚。
一个判断标准
如果这件事需要你连续输入超过三句话，或者需要在多个文件之间来回对照，那么切到电脑端通常更划算；如果只是看一眼通知、回一个“收到”，拿起手机反而更快。用哪一端，取决于任务形态，而不是习惯。
写方案时被客户追问细节
文档写了一半，客户在群里连着发了几个问题，还附了一张手写批注的照片。这时候在手机上一边放大图片一边打字，效率很低。切到电脑端之后，图片可以在宽屏上放大查看，回复可以一次说清，遇到需要引用原文的部分直接复制粘贴。整件事的处理时间往往能压缩到原来的一半左右，而且不容易漏掉问题。
整理资料时反复核对图片和数字
做报价、对账、核对清单时，经常需要在聊天记录里的截图和手头的表格之间来回比对。电脑端的优势在于两个窗口可以并排摆放，眼睛不用来回切换焦距。需要注意的是，聊天记录里的文件在服务器上的可下载时间有限，重要的报价单和凭证，除了在对话里保留，建议另外存一份到自己的文件夹里。
远程协作时保持与团队同步
在家办公或异地办公时，团队群里的消息密度往往很高，中午吃饭的半小时就可能积累上百条。电脑端的搜索功能在这里很实用，用关键词定位到某次讨论的结论，比从头往上翻要快得多。同时建议把纯通知类的内容静音，否则高密度消息会持续打断手头的工作。
会议间隙快速回复积压消息
会议结束后往往有一段消息积压期。用电脑端逐个回复，配合置顶功能把需要跟进的会话放在最上面，处理完一个归档一个，比在手机上来回点开要顺畅。如果某个问题一时说不清，可以先回一句“我整理一下给你”，然后切到文档里写完再发出去，避免在聊天窗口里反复修改长段落。
接触陌生设备时的判断
在酒店商务中心、共享办公区、打印店的电脑上，如果不是非用不可，建议不要配对。一旦登录，那台机器在你移除之前都能看到会话内容。实在需要使用时，用完的第一件事是在手机端移除该设备，并留意是否收到过异常的登录提示。这类习惯比任何技巧都更能减少麻烦。